Oddělení zabezpečuje úkoly v samostatné působnosti, které jsou oddělení trvale svěřeny:

• zabezpečuje činnost sekretariátů starosty a místostarostů,
• zajišťuje komplexní informační, publicistické a tiskové vztahy k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům,
• zajišťuje organizačně-technické a administrativní práce související s pravidelným vydáváním tištěného periodika městského obvodu,
• organizačně řídí přípravu příspěvků pro informační zpravodaj vydávaný městským obvodem,
• připravuje a umisťuje aktuality na webové stránky městského obvodu,
• organizuje a zajišťuje významné pracovní a společenské akce, občanské a slavnostní obřady v rámci městského obvodu včetně zajišťování jejich publicity,
• vede fotogalerii městského obvodu na webových stránkách městského obvodu,
• sleduje periodika, internetové servery a provádí denní monitoring tisku, včetně archivace, vyhodnocování a analytické činnosti,
• zabezpečuje spolupráci s PO při prezentaci městského obvodu,
• pořizuje a spravuje propagační materiály a dárkové předměty městského obvodu,
• spravuje logo města a městského obvodu a znak městského obvodu,
• navrhuje reklamní a inzertní činnost městského obvodu,
• zajišťuje výkon působnosti městského obvodu svěřené městskému obvodu statutem při zabezpečení úkolů spojených s vedením obvodní kroniky dle čl. 13 písm. a) bodu 3. statutu,
• v součinnosti s oddělením matriky a ohlašovny odboru vnitřních věcí zajišťuje dárkové předměty pro výkon občanských a slavnostních obřadů,
• zajišťuje administrativní práce související s prezentací obvodu a činností volených funkcionářů,
• provádí výkon administrativních prací souvisejících s agendami peticí, stížností a podnětů včetně vedení jejich centrální evidence,
• vede evidenci poskytnutých informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a zajišťuje stanovení sazebníku úhrad za poskytování informací (čl. 35 statutu),
• vede evidenci právních předpisů včetně právních předpisů města, prokazatelně s nimi seznamuje vedení městského obvodu, vedoucí odborů a právníky a poskytuje informační servis členům zastupitelstva v této oblasti,
• administruje schválené vnitřní předpisy městského obvodu, prokazatelně je předává adresátům dle rozdělovníku vnitřního předpisu ve formě kopie, vede centrální evidenci všech vydaných vnitřních předpisů a poskytuje informační servis členům zastupitelstva v této oblasti,
• umožňuje občanům nahlédnout do Sbírek zákonů,
• vede Sbírku obecně závazných vyhlášek a nařízení města.