Oddělení stavebního úřadu

Nahlížení, příp. pořizování kopie dokumentu z příruční spisovny stavebního úřadu

V jakém případě ve věci jednat

Ve věci je třeba jednat pokud chce žadatel nahlížet do spisů a dokumentů vedených zdejším stavebním úřadem, popřípadě si z nich učinit kopie.

Žadatelem může být fyzická osoba, která je jednoznačně identifikovatelná ve smyslu ustanovení § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“), v jejíž prospěch má být nahlížení umožněno.

Agendu řeší v rámci Úřadu městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz odbor stavebního řádu a přestupků,  oddělení stavebního úřadu, náměstí Dr. E. Beneše 555/6, 729 29 Ostrava – Moravská Ostrava.

Obecné informace k vyřizování úkonů lze získat u pracovníků správního orgánu:

Aneta Pinčáková
administrativní a spisový pracovník
+420599442989 kancelář č. 311

Charakteristika úkonu

Obecně problematiku nahlížení do spisů upravuje ustanovení § 38 zákona správního řádu:

  • účastníci řízení a jejich zástupci mají právo nahlížet do spisu, a to i v případě, že je rozhodnutí ve věci již v právní moci,
  • jiným osobám správní orgán umožní nahlédnout do spisu, prokáží-li právní zájem nebo jiný vážný důvod a nebude-li tím porušeno právo některého z účastníků, popřípadě dalších dotčených osob anebo veřejný zájem,
  • s právem nahlížet do spisu je spojeno právo činit si výpisy a právo na to, aby správní orgán pořídil kopie spisu nebo jeho části.

Výsledek úkonu

Umožnění nahlížení do spisovny stavebního úřadu, případně pořízení kopií dokumentů.

Kdy věc řešit

Ve věci je třeba jednat pokud chce žadatel nahlížet do spisů a dokumentů vedených zdejším stavebním úřadem, popřípadě si z nich učinit kopie.

Řešení úkonu je zahájeno dnem podání žádosti zdejšímu úřadu.

Nahlížení v případě schválení zprostředkováno do 14 dnů.

Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené elektronicky

K řešení tohoto úkonu žadatel předloží žádost.

Formulář ke stažení naleznete na konci popisu úkonu.

Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky

K řešení tohoto úkonu žadatel předloží žádost.

Formulář ke stažení naleznete na konci popisu úkonu.

Kde a jakým způsobem lze úkon iniciovat elektronicky

Elektronické podání lze učinit:

– prostřednictvím datové schránky ID: c9bfpi. Elektronický podpis není vyžadován, pokud zvláštní právní předpis nevyžaduje speciální formu úkonu (např. podpis dvou jednatelů).

– prostřednictvím elektronické podatelny na: posta@moap.ostrava.cz; v případě, že podání učiněno prostřednictvím elektronické adresy podatelny úřadu nebude opatřeno zaručeným elektronickým podpisem (zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovaný elektronický podpis), je nezbytné jeho doplnění (do 5 dnů) některou z kvalifikovaných forem podání, tj. písemně, ústně do protokolu nebo elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem. V případě, že nebude podání výše uvedeném způsobem doplněno, hledí se na něj jako by nebylo vůbec podáno.

Bližší informace k náležitostem podání směrovaným na elektronickou podatelnu naleznete zde .

Kde a jakým jiným způsobem než elektronicky lze úkon iniciovat

Podání lze učinit

– osobně na Úřadě městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz, odboru stavebního řádu a přestupků, oddělení stavebního úřadu, kanceláře č. 308 v úředních hodinách
– na podatelně Úřadu městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz, náměstí Dr. E. Beneše 555/6, 729 29 Ostrava, v úředních hodinách
– prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb zasláním na adresu Statutární město Ostrava, Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz. náměstí Dr. E. Beneše 555/6, 729 29 Ostrava – Moravská Ostrava.

Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené elektronicky

Podání žádosti ani samotné nahlížení do spisů úhradě správního poplatku nepodléhá. Případné pořízení kopií (vyjma pořízení fotokopií na vlastní záznamové zařízení) je zpoplatněno ve smyslu položky č. 3 přílohy (sazebníku) zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů:

  • o vydání stejnopisu, opisu, kopie, fotokopie nebo výpisu z úředních spisů, ze soukromých spisů v úřední úschově, z rejstříků, z registrů, z knih, ze záznamů, z evidencí, z listin nebo z dalšího písemného a obrazového materiálu, popřípadě sdělení o negativním nálezu: 30 Kč za první stránku a 10 Kč za každou další i započatou stránku, je-li pořizována na kopírovacím stroji nebo na tiskárně počítače.

V podmínkách úřadu lze pořídit kopie listin do maximálního formátu A3. V případě požadavku na pořízení kopií listin většího formátu než A3 bude účtován poplatek podle ceny za pořízení daných kopií v copy centru.

Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky

Podání žádosti ani samotné nahlížení do spisů úhradě správního poplatku nepodléhá. Případné pořízení kopií (vyjma pořízení fotokopií na vlastní záznamové zařízení) je zpoplatněno ve smyslu položky č. 3 přílohy (sazebníku) zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů:

  • o vydání stejnopisu, opisu, kopie, fotokopie nebo výpisu z úředních spisů, ze soukromých spisů v úřední úschově, z rejstříků, z registrů, z knih, ze záznamů, z evidencí, z listin nebo z dalšího písemného a obrazového materiálu, popřípadě sdělení o negativním nálezu: 30 Kč za první stránku a 10 Kč za každou další i započatou stránku, je-li pořizována na kopírovacím stroji nebo na tiskárně počítače.

V podmínkách úřadu lze pořídit kopie listin do maximálního formátu A3. V případě požadavku na pořízení kopií listin většího formátu než A3 bude účtován poplatek podle ceny za pořízení daných kopií v copy centru.

Opravné prostředky

Nejsou stanoveny.

Sankce

Nejsou stanoveny.

Působnost

Státní správa vykonávaná v přenesené působnosti

Oblast OVM

  • Výstavba, rekonstrukce

Klíčová slova

  • nahlížení
  • spisovna
  • Stavební úřad

Počátek platnosti popisu úkonu

01.09.2026

Konec platnosti popisu úkonu

Bez omezení

Výsledek úkonu vedený v základním registru nebo agendovém informačním systému

Výsledek úkonu je veden ve spisové službě (e-Spis).

Formuláře

Rychlý kontakt