Popis pracovní pozice:

Hlavní pracovní náplní administrativního a spisového pracovníka odboru sociálních věcí je zajišťování administrativních, informačních a organizačních činností odborů a komplexní zajišťování spisové služby odboru. V praxi tato agenda zahrnuje zejména tyto činnosti:

• příjem a evidence veškeré korespondence odboru, její rozdělení na základě pokynů vedoucí odboru, práce se spisovou službou e-spis
• zodpovědnost za správné vedení docházky odboru, zpracování měsíční uzávěrky
• administrativní činnosti - zpracování záznamů, příprava podkladů a smluv dle předložených návrhů, zajištění přihlášek na vzdělávací akce jednotlivých zaměstnanců odboru, vedení pošty vedoucí odboru  
• zajištění materiálového vybavení odboru
• archivace písemností

Další důležité informace k pracovní pozici:

• pružná pracovní doba, přičemž základní (povinná) část pracovní doby vypadá takto: PO, ST 08:00 - 17:00 hod.; ÚT, ČT 08:00 - 14:00 hod.; PÁ 08:00 - 12:00 hod.
• pracoviště je v centru Ostravy na adrese náměstí Dr. E. Beneše 555/6, 729 29 Ostrava
• administrativní a spisový pracovník spadá přímo pod vedoucí odboru sociálních věcí, celý odbor má 3 oddělení a 62 zaměstnanců

 Co požadujeme:

• střední vzdělání s maturitní zkouškou
• znalost právních předpisů ve věcech souvisejících s charakteristikou práce, zejména zákona o obcích
• uživatelská znalost MS Office
• výborná znalost českého jazyka, komunikační dovednosti,
• organizační schopnosti
• samostatnost, spolehlivost, pečlivost
• psychická odolnost vůči zátěžovým situacím, sociální cítění
• výhodou praxe ve veřejné správě nebo na obdobné pozici

Co nabízíme:

• různorodou a zajímavou práci v oblasti administrativy
• minimální úroveň zaručeného platu 31.360,- Kč s možností přiznání osobního příplatku po zkušební době (v rozmezí cca od 3.000,- Kč do 5.000,- Kč v návaznosti na úroveň schopností, rozvojového potenciálu, osobních výsledků a pracovního chování zaměstnance v průběhu zapracování se)
• perspektivu stabilního zaměstnání
• 5 týdnů dovolené, 2 sick days (pokud u nás vydržíte alespoň 5 let, počet sick days se navyšuje na 4 dny)
• příspěvek na stravu v hodnotě 170,- Kč/den (bez nutnosti příspěvku zaměstnance)
• jednorázový příspěvek ve výši 15.000,- Kč na rekreaci, rehabilitaci, sport a ostatní služby na daný kalendářní rok (vyplácí se vždy v lednu)
• měsíční příspěvek ve výši 500,- Kč na penzijní nebo životní pojištění
• prohlubování kvalifikace prostřednictvím školení na náklady zaměstnavatele
• parkování v centru Ostravy zajištěno
• stmelovací aktivity pro zaměstnance (teambuildingy, turnaj v badmintonu, účast na běžeckých závodech, společné darování krve aj.)
• doprava MHD zdarma od 06:00 hod. do 18:00 hod.

Počet obsazovaných míst: 1

Doba, na kterou se pracovní poměr sjednává: doba neurčitá

Termín nástupu:  1. březen 2026

Lhůta, pro podání nabídek: 2. únor 2026

V případě zájmu je nutné splnit podmínky pro přihlášení se do výběrového řízení, které jsou uvedeny v oznámení o vyhlášení výběrové řízení - ZDE.

Pokud máte ohledně nabízené pozice doplňující dotazy, neváhejte mě kontaktovat na e-mailu: daniela.durajova@moap.ostrava.cz nebo telefonu 725528721.