Potřebuji si vyřídit

Ohlášení adresy pro doručování písemností

V jakém případě ve věci jednat

Na písemnou žádost občana lze do evidence obyvatel zapsat adresu pro doručování písemností . Tato adresa musí být vždy odlišná od adresy místa trvalého pobytu.

Pro občany České republiky s trvalým pobytem v částech Moravská Ostrava nebo Přívoz vyřizuje tuto agendu Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz, odbor vnitřních věcí, oddělení matriky a ohlašovny, náměstí Dr. E. Beneše 555/6, Ostrava.

Ve věci jsou oprávněni jednat:

  • občan České republiky starší 15 let,
  • zmocněnec na základě ověřené plné moci k tomuto úkonu,
  • zákonný zástupce za občana mladšího 15 let,
  • opatrovník za osobu omezenou ve svéprávnosti.

Charakteristika úkonu

Adresa pro doručování písemností je údaj evidovaný v agendovém informačním systému evidence obyvatel a v základním registru obyvatel. Využívají ji orgány veřejné moci (např. úřady, soudy, policie, pojišťovny).

Jako adresu lze zapsat:

  • adresu v České republice,
  • adresu v zahraničí,
  • adresu poštovní přihrádky nebo dodávací schránky.

Nelze zapsat:

  • e-mail,
  • adresu „poste restante“,
  • adresu v ČR, která není evidována v registru územní identifikace.

Máte tak jistotu, že vám budou důležité písemnosti zasílány na adresu, kterou jste si sami zvolili a kde si je budete moci fakticky převzít.

Výsledek úkonu

Adresa pro doručování písemností má přednost před adresou trvalého pobytu.

Pokud má občan zřízenu datovou schránku fyzické osoby, doručují orgány veřejné moci písemnosti přednostně do této datové schránky.

Ohlašovna zapíše adresu do informačního systému evidence obyvatel a stanoví datum její platnosti :

  • buď dnem podání žádosti,
  • nebo pozdějším datem uvedeným v žádosti.

Kdy věc řešit

Jste občanem České republiky a:

  • chcete doručovat písemnosti na jinou adresu než trvalý pobyt,
  • nebo nemáte trvalý pobyt v ČR a potřebujete doručovací adresu.

Zápis adresy je vhodné zvážit zejména, pokud nemáte datovou schránku.

O zápis lze požádat kdykoli.

Doporučuje se řešit s předstihem například při:

  • stěhování bez možnosti změny trvalého pobytu,
  • dlouhodobém pobytu v zahraničí.

Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené elektronicky

Občan ohlásí adresu pro doručování písemností, její změnu nebo zrušení na ohlašovně v místě trvalého pobytu.

Žádost lze podat:

  • datovou schránkou,
  • e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem.

Žádost musí obsahovat:

  • identifikační údaje žadatele,
  • adresu pro doručování,
  • případně datum, od kdy má být adresa platná.

Formulář ke stažení naleznete na konci popisu úkonu.

Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky

Občan ohlásí adresu pro doručování písemností, její změnu nebo zrušení na ohlašovně v místě trvalého pobytu .

Žádost lze podat:

  • osobně na ohlašovně – formulář žádosti je k dispozici na přepážce, totožnost prokázat platným občanským průkazem nebo cestovním pasem,
  • poštou v listinné podobě musí obsahovat úředně ověřený podpis občana žádost může obsahovat pozdější datum, od kdy má být adresa platná, v opačném případě se jedná o datum doručení žádosti.

Kde a jakým způsobem lze úkon iniciovat elektronicky

Elektronické podání lze učinit:

  • prostřednictvím datové schránky úřadu městské obvodu ID: (c9ybfpi), a to z žadatelovy datové schránky fyzické osoby,
  • e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem na adresu elektronické podatelny posta@moap.ostrava.cz.

Formulář žádosti ke stažení naleznete na konci popisu úkonu.

Kde a jakým jiným způsobem než elektronicky lze úkon iniciovat

Podání lze učinit:

  • osobně u Úřadu městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz, odboru vnitřních věcí, oddělení matriky a ohlašovny v úředních hodinách zde .
  • prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb zasláním na adresu Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz, odbor vnitřních věcí, náměstí Dr. E. Beneše 555/6, 729 29  Ostrava.

Při návštěvě pracoviště si vyzvednete lístek z vyvolávacího systému.

Formulář žádosti ke stažení naleznete na konci popisu úkonu.

Kontaktní osoby:

  • Alena Krömrová, referentka vnitřních věcí státu, ohlašovna, +420599442856, alena.kromrova@moap.ostrava.cz
  • Kateřina Mařáková, referentka vnitřních věcí státu, ohlašovna, +420599442857, katerina.marakova@moap.ostrava.cz

Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené elektronicky

Správní poplatek  za ohlášení adresy pro doručování písemností není stanoven.

Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky

Správní poplatek  za ohlášení adresy pro doručování písemností není stanoven.

Výše dávky nebo jiného plnění, pokud je předmětem úkonu

Není stanoveno.

Opravné prostředky

Nejsou stanoveny.

Časté dotazy

  • Otázka: Budou mi na adresu pro doručování písemností zasílat korespondenci i soukromé subjekty?
    Odpověď:

    Soukromé subjekty nemají přístup do informačního systému evidence obyvatel ani do základního registru obyvatel, a proto automaticky neznají Vaši adresu pro doručování písemností. Pokud si přejete, aby Vám zasílaly korespondenci na jinou adresu než je Váš trvalý pobyt, je nutné jim tuto skutečnost sdělit.

    Můžete tak učinit buď individuálně u jednotlivých institucí (např. bank, pojišťoven apod.), nebo si na poště zřídit službu přesměrování zásilek na Vámi zvolenou adresu.

Sankce

Nejsou stanoveny.

Působnost

Státní správa vykonávaná státním orgánem

Oblast OVM

  • Matrika a evidence obyvatel

Klíčová slova

  • adresa pro doručování
  • adresa pro doručování písemností
  • doručovací adresa
  • doručování písemností
  • kontaktní adresa

Konec platnosti popisu úkonu

Bez omezení

Výsledek úkonu vedený v základním registru nebo agendovém informačním systému

Výsledek úkonu je veden v agendovém informačním systému SMO: IS Radnice VERA.

Výsledek úkonu je veden v celostátním agendovém informačním systému evidence obyvatel (AISEO).

Výsledek úkonu je veden v základním registru obyvatel (ROB).

Formuláře

Rychlý kontakt