V jakém případě ve věci jednat
Na základě písemné žádosti občana České republiky staršího 15 let o zprostředkování kontaktu (dále jen „kontaktující osoba“) zprostředkuje Ministerstvo vnitra České republky požadovaný kontakt s jiným občanem uvedeným v žádosti (dále jen „kontaktovaná osoba“) s využitím základního registru obyvatel.
Žádost se podává vůči Ministerstvu vnitra, přičemž ji lze učinit:
- u matričního úřadu,
- u obecního úřadu obce s rozšířenou působností,
- u krajského úřadu,
- nebo přímo u Ministerstva vnitra.
V rámci statutárního města Ostravy je možno obrátit se na matriky při úřadech městských obvodů Mariánské Hory a Hulváky, Moravská Ostrava a Přívoz, Ostrava-Jih, Polanka nad Odrou, Poruba, Svinov, Slezská Ostrava, Stará Bělá, Radvanice a Bartovice, Vítkovice a na Magistrát města Ostravy.
Pro adresy v částech Moravská Ostrava nebo Přívoz agendu vyřizuje Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz, odbor vnitřních věcí, oddělení matriky a ohlašovny, náměstí Dr. E. Beneše 555/6, 729 29 Ostrava .
Charakteristika úkonu
Ministerstvo vnitra provede vyhledání kontaktované osoby v základním registru obyvatel a v informačním systému evidence obyvatel.
Pokud je osoba jednoznačně identifikována:
- ministerstvo jí předá kontaktní údaje žadatele,
- sdělí jí důvod žádosti (pokud byl uveden).
Kontaktující osoba je následně informována, že její údaje byly předány.
Ministerstvo neposkytuje žadateli adresu kontaktované osoby.
Pokud:
- nelze osobu identifikovat,
- nemá trvalý pobyt v ČR,
- zemřela nebo byla prohlášena za nezvěstnou či mrtvou,
ministerstvo o této skutečnosti informuje žadatele.
V případě úmrtí osoby blízké mohou být sděleny údaje o datu, místu a okrese úmrtí.
Výsledek úkonu
Zprostředkování kontaktu mezi žadatelem a kontaktovanou osobou.
Kdy věc řešit
Žádost lze podat kdykoliv , pokud má žadatel zájem kontaktovat jiného občana České republiky.
Lhůta pro vyřízení není zákonem přesně stanovena.
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Žádost lze podat ve volné formě nebo na formuláři Ministerstva vnitra.
Žádost obsahuje:
- Identifikace žadatele: Jméno, příjmení, rodné příjmení a adresa trvalého pobytu (případně jiné kontaktní údaje).
- Identifikace kontaktované osoby: Údaje umožňující identifikaci (zpravidla jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, místo posledního známého pobytu).
- Důvod zprostředkování kontaktu: Pokud jej žadatel chce uvést.
- Prohlášení o osobě blízké: Pokud žadatel žádá o údaje v případě úmrtí kontaktované osoby.
- Identifikace pomocí prostředku pro elektronickou identifikaci: V případě datové schránky číslo elektronicky čitelného identifikačního dokladu.
- Doklad o zaplacení správního poplatku.
Formulář žádosti o zprostředkování kontaktu ke stažení naleznete na konci popisu úkonu.
Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Občan předkládá platný občanský průkaz nebo cestovní pas k ověření jeho totožnosti.
Žádost o zprostředkování kontaktu lze získat u:
- Magistrátu města Ostravy, odboru vnitřních věcí,
- úřadů městských obvodů statutárního města Ostravy, pověřených vedením matrik,
- Krajského úřadu Moravskoslezského kraje,
- Ministerstva vnitra, odboru správních činností.
Formulář žádosti o zprostředkování kontaktu ke stažení naleznete na konci popisu úkonu.
Obsah žádosti je stejný jako v případě elektronického podání.
Podpis na žádosti musí být úředně ověřen ; to neplatí, žádá-li občan o zprostředkování kontaktu osobně.
Kde a jakým způsobem lze úkon iniciovat elektronicky
Je-li žádost podána elektronicky, musí být podepsána. Je-li žádost podána prostřednictvím zpřístupněné datové schránky, musí žadatel provést svoji identifikaci pomocí čísla elektronicky čitelného identifikačního dokladu.
Podání lze učinit vůči tomuto úřadu městského obvodu, avšak doporučujeme obrátit se přímo na Ministerstvo vnitra , odbor správních činností (e-mail: posta@mv.gov.cz , datová schránka: 6bnaawp ), jemuž by v případě podání žádosti prostřednictvím úřadu byla žádost postoupena k přímému vyřízení.
Kde a jakým jiným způsobem než elektronicky lze úkon iniciovat
Podání lze učinit:
- osobně u Úřadu městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz, odboru vnitřních věcí, oddělení matriky a ohlašovny v úředních hodinách zde .
- prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb zasláním na adresu Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz, odbor vnitřních věcí, náměstí Dr. E. Beneše 555/6, 729 29 Ostrava.
Při návštěvě pracoviště si vyzvednete lístek z vyvolávacího systému.
Kontaktní osoby:
- Alena Krömrová, referentka vnitřních věcí státu, ohlašovna, +420599442856, alena.kromrova@moap.ostrava.cz
- Kateřina Mařáková, referentka vnitřních věcí státu, ohlašovna, +420599442857, katerina.marakova@moap.ostrava.cz
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Správní poplatek činí 500,- Kč za každou kontaktovanou osobu.
Za zprostředkování kontaktu uhradí občan správní poplatek ve výši 500,- Kč, a to formou zaslání na účet Ministerstva vnitra č.ú. 3711-8920071/0710, jako variabilní symbol se použije číslo ve tvaru 1111…., kdy na pozice teček napíše žadatel část svého rodného čísla, uvedeného za lomítkem, specifický symbol 433 a jako zprávu pro příjemce uvede své jméno a příjmení.
V případě, že se zprostředkování kontaktu neuskuteční, se poplatek nevrací.
Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Správní poplatek činí 500,- Kč za každou kontaktovanou osobu.
Za zprostředkování kontaktu uhradí občan správní poplatek ve výši 500,- Kč, a to formou zaslání na účet Ministerstva vnitra č.ú. 3711-8920071/0710, jako variabilní symbol se použije číslo ve tvaru 1111…., kdy na pozice teček napíše žadatel část svého rodného čísla, uvedeného za lomítkem, specifický symbol 433 a jako zprávu pro příjemce uvede své jméno a příjmení.
V případě, že se zprostředkování kontaktu neuskuteční, se poplatek nevrací.
Výše dávky nebo jiného plnění, pokud je předmětem úkonu
Není stanovena.
Opravné prostředky
Opravné prostředky nejsou stanoveny.
Časté dotazy
-
Otázka:
Dostanu adresu hledané osoby, pokud ji ministerstvo najde?
Odpověď:Ne, ministerstvo vám adresu nesdělí. Předá vaše kontaktní údaje hledané osobě a je na jejím rozhodnutí, zda se vám ozve.
-
Otázka:
Vrátí mi úřad 500,- Kč, pokud se nepodaří osobu dohledat?
Odpověď:Ne, správní poplatek je vybrán za podání žádosti. Pokud se kontakt neuskuteční (osoba není nalezena nebo si nepřeje být kontaktována), nárok na vrácení poplatku nevzniká.
-
Otázka:
Mohu žádat o kontakt na spolužáka, který není moje osoba blízká?
Odpověď:Ano, o zprostředkování kontaktu může požádat občan České republiky starší 15 let na jakéhokoliv jiného občana, vztah „osoba blízká“ má význam pouze v případě, že hledaná osoba již nežije.
Sankce
Sankce nejsou stanoveny.
Působnost
Oblast OVM
- Matrika a evidence obyvatel
Klíčová slova
- Hledání osob
- Osoba blízká
- Žádost o kontakt
- zprostředkování kontaktu
- zprostředkování kontaktu; evidence obyvatel; hledání osob; osoba blízká; žádost o kontakt
Konec platnosti popisu úkonu
Výsledek úkonu vedený v základním registru nebo agendovém informačním systému
Není veden v základním registru ani agendovém informačním systému.