Po narození dítěte nebo v případě potřeby získat druhopis rodného listu.

Rodný list vydá matriční úřad dle místa, v jehož správním obvodu se fyzická osoba narodila. Agendu matriky vykonává v rámci městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz odbor vnitřních věcí, oddělení matriky a ohlašovny, náměstí Dr. E. Beneše 555/6, 729 29 Ostrava-Moravská Ostrava, a to pro tento městský obvod a obvody  Hošťálkovice, Petřkovice a Lhotka.

Při  narození  dítěte v  cizině, jestliže  jeden z  rodičů je  občanem České republiky, mohou rodiče požádat o zápis narození do zvláštní matriky v Brně, která jim vystaví český rodný list. Žádost o zápis do zvláštní matriky se podává u zastupitelského úřadu České republiky nebo u kteréhokoliv matričního úřadu.

Matriční úřad zapíše narozenou osobu do knihy narození a vystaví rodný list.

Rodný list bude předán matce dítěte na detašovaném pracovišti matriky v Městské nemocnici Ostrava, případně zaslán poštou.

Rodný list novorozence si mohou rodiče také vyzvednout na matrice narození osobně.

Matriční doklad – rodný list, kterým se prokazuje narození.

Po narození fyzické osoby.

Příslušný matriční úřad vystaví rodný list do 30 dnů od obdržení hlášení o narození od zdravotnického zařízení.

Při potřebě získat druhopis (např. při ztrátě dokladu, popř. z jiného důvodu).

Žádost o vydání druhopisu rodného listu (například při ztrátě rodného listu) musí obsahovat:

• údaje o žadateli (jméno a příjmení, datum narození, adresu trvalého bydliště, případně adresu pro doručování, oprávněný zájem nebo příbuzenský vztah)
• údaje o osobě, jejíž rodný list má být vydán (jméno, příjmení, datum a místo narození)
• plná moc s úředně ověřeným podpisem žadatele, vyřizuje-li žádost zmocněnec

K vystavení prvního rodného listu po narození dítěte je potřeba:

U dítěte narozeného v manželství jeden z rodičů předloží:

• oddací list,
• platné  občanské  průkazy, případně cestovní doklad nebo průkaz o povolení k pobytu cizince, byl-li mu vydán,
• souhlasné prohlášení o jménu, či jménech dítěte,
• případně další doklady potřebné k zjištění, nebo ověření správnosti údajů, zapisovaných do knihy narození.

U dítěte narozeného mimo manželství, jehož otec není znám, matka předloží :

• rodný list,
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka rozvedená,
• úmrtní list manžela, je-li matka ovdovělá,
• platný  občanský  průkaz nebo  cestovní  doklad  nebo průkaz o povolení k pobytu cizince, byl-li jí vydán,
• případně další doklady potřebné k zjištění, nebo ověření správnosti údajů, zapisovaných do knihy narození.

U dítěte narozeného mimo manželství, k němuž bylo určeno otcovství před narozením, předloží jeden z rodičů:

• platné občanské průkazy, nebo cestovní doklad, nebo průkaz o povolení k pobytu cizince, byl-li mu vydán,
• souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství,
• souhlasné prohlášení rodičů o jménu, popřípadě jménech dítěte,
• rodný list matky a otce dítěte,
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka rozvedená,
• úmrtní list manžela, je-li matka ovdovělá,
• případně další doklady potřebné k zjištění, nebo ověření správnosti údajů, zapisovaných do knihy narození.

U dítěte narozeného mimo manželství, k němuž nebylo určeno otcovství před narozením, předloží oba rodiče:

• platné občanské průkazy, nebo cestovní doklad, nebo průkaz o povolení k pobytu cizince, byl-li mu vydán,
• rodný list matky a otce dítěte,
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka rozvedená,
• úmrtní list manžela, je-li matka ovdovělá,
• případně další doklady potřebné k zjištění, nebo ověření správnosti údajů, zapisovaných do knihy narození.

Při určení otcovství k nenarozenému dítěti oba rodiče předloží:

• platné občanské průkazy budoucích rodičů,
• rodné listy budoucích rodičů,
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li budoucí matka rozvedená,
• úmrtní list manžela, je-li budoucí matka ovdovělá,
• těhotenský průkaz.

Při určení otcovství rodičem, který je neslyšící, hluchoslepý, němý nebo nemluví nebo nerozumí česky nebo slovensky, je nutná pro souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství přítomnost tlumočníka. Neslyšícímu, hluchoslepému nebo němému rodiči zajistí přítomnost tlumočníka matriční úřad. V ostatních případech zajišťují přítomnost tlumočníka rodiče na vlastní náklady.  Bez přítomnosti tlumočníka nelze souhlasné prohlášení učinit.

Žádost o vydání druhopisu rodného listu (například při ztrátě rodného listu) musí obsahovat stejné údaje jako při iniciaci úkonu provedené elektronicky.

Žadatel je povinen prokázat totožnost, příbuzenský vztah dle zákona nebo oprávněný zájem stanovený zákonem.

Při jednání v zastoupení je nutná plná moc s úředně ověřeným podpisem.

O vydání rodného listu lze elektronicky požádat

• prostřednictvím datové schránky obvodu ID: c9ybfpi
• prostřednictvím elektronické podatelny na: posta@moap.ostrava.cz. V případě, že podání nebude opatřeno zaručeným elektronickým podpisem (zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovaný elektronický podpis), je nezbytné jeho doplnění (do 5 dnů) některou z kvalifikovaných forem podání, tj. písemně, ústně do protokolu nebo elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem.

Matriční doklad v listinné podobě bude zaslán poštou do vlastních rukou; v případě pobytu v zahraničí je možné zvolit také doručení na zastupitelský úřad České republiky.

Za první rodný list vydaný po narození dítěte (tj. prvopis rodného listu) se nevybírá žádný správní poplatek.

Správní poplatek za vystavení každého dalšího výpisu (druhopisu) činí 300 Kč.

Za vydání vícejazyčného standardního formuláře k matričnímu dokladu pro použití v cizině (v rámci EU) je vyměřen správní poplatek 100 Kč , dle sazebníku zákona o správních poplatcích, položka 3, písm. h).

Poplatek lze uhradit bankovním převodem na účet 19 – 923761/0100, VS 1050214010, do zprávy pro příjemce uveďte jméno a příjmení.

Poplatky jsou totožné jako při iniciaci úkonu provedené elektronicky.

Poplatky se platí v hotovosti nebo bezhotovostně platební kartou přímo na přepážce.

Proti rozhodnutí o zamítnutí vydání matričního dokladu je možné podat odvolání do 15 dnů, prostřednictvím úřadu, který vydal rozhodnutí.

• Matrika a evidence obyvatel

• narození

Výsledek úkonu je veden v základním registru obyvatel (ROB).
Výsledek úkonu je veden v celostátním agendovém informačním systému evidence obyvatel.