Statutární město Ostrava, městský obvod Moravská Ostrava a Přívoz, se sídlem nám. Dr. E. Beneše 555/6, 729 29 Ostrava – Moravská Ostrava, IČ 00845451, jako správce osobních údajů (dále jen jako „správce“ nebo „správce osobních údajů“), si Vás tímto za účelem naplnění zásady transparentnosti ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „nařízení GDPR“) dovoluje informovat o základních aspektech zpracování osobních údajů, která probíhají v rámci činnosti Úřadu městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz, jakož i o vašich právech jako subjektů údajů a způsobech jejich uplatnění.Správce osobních údajů neprovádí jejich profilování.
V rámci činnosti správce dochází ke zpracování osobních údajů pro mnoho rozlišných účelů, přičemž všechny tyto účely jsou podrobně popsány v přehledu níže.
Osobní údaje zpracováváme na základě různých právních titulů, které můžeme rozdělit do těchto kategorií:
Pokud je zpracování osobních údajů pro některé účely založeno na souhlasu subjektu údajů a tento souhlas byl udělen, lze udělený souhlas subjektem údajů kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním. Subjekt údajů může souhlas odvolat jeho odvoláním doručeným správci na kontaktní údaje uvedené níže.
K předávání osobních údajů (mezi správcem a zpracovateli) – dochází buď na základě zákona při výkonu veřejné správy, nebo na základě smluvního vztahu. Osobní údaje lze předávat pouze ve stanoveném rozsahu. Správce systematicky neposkytuje osobní údaje do třetích zemí v rámci žádné vykonávané agendy.
V souvislosti s činností správce jsou osobní údaje zpracovávány v souladu s nařízením GDPR pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Po naplnění stanovených účelů jsou osobní údaje ukládány v souladu s právními předpisy. Rozsah zpracovávaných osobních údajů u konkrétně vykonávaných agend je podrobně uveden v přehledu níže.
V souladu se zásadami nařízení GDPR jsou osobní údaje ve formě, které umožňují vaši identifikaci, uchovávány po dobu nezbytnou pro naplnění stanovených účelů zpracování v souladu se lhůtami uvedenými v příslušných právních předpisech, smlouvách, vnitřních předpisech správce nebo v uděleném souhlasu (pokud je udělen jen na omezenou dobu). Po naplnění účelu zpracování je zpracování osobních údajů ukončeno, nicméně dokumenty podléhající archivaci jsou nadále uchovávány pro archivační účely v souladu s příslušnými právními předpisy a spisovým a skartačním řádem. Konkrétní lhůty pro zpracovávání osobních údajů dle činností správce jsou taktéž uvedeny v přehledu níže.
Jako subjekt údajů máte kromě obecného práva na informace o zpracování následující práva, jejichž výkon správce osobních údajů plně respektuje:
Svá práva můžete uplatnit na základě žádosti, která může být podána:
Potvrzení vaší totožnosti je vyžadováno z důvodu zajištění ochrany, že práva nebudou zneužita jinými osobami, a také z důvodu, aby osobní údaje nebyly poskytnuty neoprávněně jiné osobě.
V případě žádosti o uplatnění vašich práv dle předchozího článku vám bude informace o přijatých opatřeních poskytnuta bez zbytečného odkladu, v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu však lze v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit až o další dva měsíce. O prodloužení lhůty a důvodech pro takové prodloužení budete informováni ve lhůtě do jednoho měsíce od podání žádosti. V případě, že správce nepřijme opatření, o která žádáte, budete o takové skutečnosti informování bezodkladně a nejpozději do jednoho měsíce od přijetí žádosti, a to včetně důvodů nepřijetí opatření. V takovém případě máte možnost podat stížnost u dozorového úřadu a žádat o soudní ochranu.
Veškeré žádosti k uplatnění práv dle předchozího článku budou vyřizovány bezplatně.
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů:
Petr Štětka, e-mail: gdpr@moore-czech.cz, tel. kontakt: +420 734 647 701
Pro úplnost uvádíme, že smlouva na zajištění služeb pověřence pro ochranu osobních údajů byla uzavřena s Moore Advisory CZ s.r.o., se sídlem Karolínská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8, zastoupena jednatelem Ing. Radovanem Haukem.
Kontakt na správce osobních údajů:
ID datové schránky: c9ybfpi
e-mail: posta@moap.ostrava.cz
adresa: Statutární město Ostrava, městský obvod Moravská Ostrava a Přívoz, se sídlem nám. Dr. E. Beneše 555/6, 729 29, Ostrava – Moravská Ostrava
Odpovědná osoba za oblast ochrany osobních údajů u Úřadu městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz a místo pro podávání žádostí při uplatňování práv subjektu údajů v úředních hodinách:
Mgr. Leona Večeřová, tajemnice Úřadu městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz,
tel. kontakt:
+420599442809, kancelář č. 208, nám. Dr. E. Beneše 555/6, 729 29 Ostrava - Moravská Ostrava
Co je to cookies?
Cookies se rozumí informace uchovávané v krátkých textových souborech, umístěných na počítač z webové sítě. Tyto cookies mohou být čteny webovými stránkami během pozdějších návštěv, kdy slouží k rozlišování jednotlivých uživatelů, ukládají se do nich uživatelské předvolby apod. a zjednodušují a zrychlují tak používání webů. Cookies mají význam pro ochranu soukromí a v žádném případě nelze cookies použít pro zjištění totožnosti návštěvníků.
Jaká cookies používáme?
Na těchto webových stránkách jsou používány soubory cookies a další síťové identifikátory. Provozovatel stránek má k údajům ve Vašem zařízení přístup nebo je ukládá. Soubory cookies používané na těchto stránkách jsou pouze technického charakteru a neobsahují žádné osobní údaje. Jejich použití je nezbytné pro základní funkce internetových stránek (zapamatování jazykového nastavení, provoz a správa služeb, ochrana proti spamu, podvodu a zneužití) a nelze je deaktivovat bez dopadu na funkci webu.
Seznam používaných souborů cookies
SL_C_*_KEY - | ostrava.cz - | neklasifikováno - | HTTP - | 2 roky |
SL_C_*_SID - | ostrava.cz - | neklasifikováno - | HTTP - | 2 roky |
SL_C_*_VID - | ostrava.cz - | neklasifikováno - | HTTP - | 2 roky |
Agenda | Činnosti | Účel zpracování |
---|---|---|
Archivnictví a spisová služba | vedení centrální spisovny a příruční spisovny stavebního úřadu | vedení centrální spisovny a příruční spisovny stavebního úřadu |
Czech POINT - kontakní místo veřejné správy | výpis z veřejných rejstříků, změny v ISDS | výpis z veřejných rejstříků, změny v ISDS |
Činnost orgánů obce (výjma OÚ)2 | materiály ZMOb, RMOb, Výborů, Komisí | materiály ZMOb, RMOb, Výborů, Komisí |
Dotace, dary a granty | žádosti, přiznané dotace, vyúčtování | žádosti, přiznané dotace, vyúčtování |
Evidence obyvatel | vedení evidence obyvatel, přihlášení, změny a zrušení trvalého pobytu | vedení evidence obyvatel, přihlášení, změny a zrušení trvalého pobytu |
Finanční hospodaření | účetnictví, KOF, KDF, pokladna, poukazy, příjmy hotovost/bezhotovost | účetnictví, KOF, KDF, pokladna, poukazy, příjmy hotovost/bezhotovost |
Kamerové systémy | interní (budovy úřadu), zabezpečení majetku | interní (budovy úřadu), zabezpečení majetku |
Korespondence | § 16 ZOO, dožádání a vyjádření (samosatná působnost) | § 16 ZOO, dožádání a vyjádření (samosatná působnost) |
Krizové řízení, požární ochrana | Krizové řízení, požární ochrana | |
Kulturní, společenské a sportovní akce, zájezdy | Kulturní, společenské a sportovní akce, zájezdy | |
Matriky | vedení matriky | kniha narození, kniha manželství, kniha úmrtí, registrované partnerství, rozhodování v matričních věcech, změna jména a příjmení, sbírky listin, uzavírání manželství, určování otcovství |
Místní poplatky | správa místních poplatků (evidence psů, zábory) | správa místních poplatků (evidence psů, zábory) |
Myslivost | lovecké lístky | lovecké lístky |
Občanské obřady | vítání občánků, jubilanti, jubilejní svatby, výročí, cena obvodu | vítání občánků, jubilanti, jubilejní svatby, výročí, cena obvodu |
Občanské průkazy a cestovní doklady | oznámení o ztrátě, odcizení, odevzdání a zadržení neplatného | oznámení o ztrátě, odcizení, odevzdání a zadržení neplatného |
Ochrana přírody a krajiny | povolování kácen dřevin | povolování kácen dřevin |
Ochrana zvířat proti týrání | evidence chovatelů psů | evidence chovatelů psů |
Ověřování | legalizace | legalizace |
Parkovací karty | parkovací karty | parkovací karty |
Personální agenda | volby | volby |
Personální agenda | praxe studentů | praxe studentů |
Personální agenda | BOZP, pracovnělékařská péče | BOZP, pracovnělékařská péče |
Personální agenda | výběrová řízení | výběrová řízení |
Personální agenda | vzdělávání zaměstnanců | vzdělávání zaměstnanců |
Personální agenda | platová a personální agenda (DPP, DPČ, veřejné prospěšné práce) | platová a personální agenda (DPP, DPČ, veřejné prospěšné práce) |
Personální agenda | plnění ze sociálního fondu | plnění ze sociálního fondu |
Personální agenda | docházka | docházka |
Personální agenda | veřejná služba | veřejná služba |
Personální agenda | členové zastupitelstva, členové výborů a komisí | členové zastupitelstva, členové výborů a komisí |
Pohřebnictví, válečné hroby a pietní místa | Pohřebnictví, válečné hroby a pietní místa | |
Poskytování informací | Poskytování informací | |
Právní služba | agenda soudních řízení | agenda soudních řízení |
Provoz informačních systémů | přístupy do IS | přístupy do IS |
Provozování loterií a jiných podobných her | povolování VHP | povolování VHP |
Přestupková agenda | včetně přestupků upravených ve zvl. zákonech | včetně přestupků upravených ve zvl. zákonech |
Přestupková agenda | zprávy o pověsti | zprávy o pověsti |
Rodná čísla | změna RČ | změna RČ |
Shromažďování | spisy, oznámení o shromáždění, evidence | spisy, oznámení o shromáždění, evidence |
Sociálně-právní ochrana dětí | výkon SPOD | výkon SPOD |
Sociální práce | zvláštní příjemce dávek | zvláštní příjemce dávek |
Sociální práce | zajištění komplexní sociální práce | zajištění komplexní sociální práce |
Sociální práce | výkon opatrovnictví, dohled nad výkonem opatrovnictví FO | výkon opatrovnictví, dohled nad výkonem opatrovnictví FO |
Sociální práce | sociální kurátor pro dospělé | sociální kurátor pro dospělé |
Sociální služby | pečovatelská a odlehčovací služba | pečovatelská a odlehčovací služba |
Sociální služby | senior expres (uživatel, dodavatel), senior kluby, sociální šatník | senior expres (uživatel, dodavatel), senior kluby, sociální šatník |
Správa majetku | nájmy bytů (včetné bytů DPS, chráněného bydlení, krizových bytů a sociálního bydlení ) | nájmy bytů (včetné bytů DPS, chráněného bydlení, krizových bytů a sociálního bydlení ) |
Správa majetku | prodej, směny, výkupy, dary, nájmy, výpůjčky, pachty, věcná břemena, výprosy, služebnosti, smlouvy o právu provést stavby | prodej, směny, výkupy, dary, nájmy, výpůjčky, pachty, věcná břemena, výprosy, služebnosti, smlouvy o právu provést stavby |
Správa majetku | stanoviska a vyjádření vlastníků | stanoviska a vyjádření vlastníků |
Správa pohledávek | ze samostatné působnosti | ze samostatné působnosti |
Správa pohledávek | z přenesené působnosti | z přenesené působnosti |